RDA测试报告:建议部分,及其他

上周末开始读RDA测试报告(pdf文件,192页)的完整版。这篇博文以及后面的可能的一两篇博文将介绍其中一些我感兴趣的内容。

整个文档大体分为前言、建议、背景、方法、发现、附录六个部分。附录占掉了将近一半的篇幅。

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建议的部分罗列了美国RDA测试协调委员会对于5个利益相关者的建议:国家及图书馆、作为RDA开发者的JSC、ALA出版社、社区、以及厂商。

其中的第一部分出现在了执行摘要中(见本人的日志;p.s. 执行摘要的中文版将发表在下一期的《数字图书馆论坛》上,敬请期待);编目精灵老师的日志中也介绍了对JSC的建议和时间表。因此此处不再赘述。

——————对ALA出版社的建议——————

协调委员会对ALA出版社的建议主要包含了以下四个方面的内容(p. 17;并非我的重点,因此本人仅仅罗列类目):

  • 增强,并且持续开发RDA工具包的功能
  • 与JSC合作开发附加的功能
  • 建立机制,定期更新RDA的文本,并通知读者更新的内容
  • 公布并且持续开关于RDA工具包的免费培训

——————对编目社区的建议——————

协调委员会对编目社区的建议也分为了四个方面:规范、培训、本地的系统、专业社区。(p. 18-30)下面摘要其中的一些内容:

规范:

  • 规范的问题是PCC当前最首要的问题,它们需要制定详细的规则。协调委员会相信应当尽可能保留当前的实践,减少混乱,尽可能维持正常的工作。
  • PCC需要就以下两个问题制定最佳实践:在书目记录中包含哪些关系、在规范记录中使用单独的字段来记录在规范检索点中已经包含或者不包含的元素。

培训:

  • 采用多种形式,尽可能保证效率;
  • 推广本地培训;
  • 保证信息的可靠(因为错误的信息可能会流传的很远);
  • 培训不应当只涉及具体规则的变化,尤其是MARC环境下的规则的变化(这会造成编目员对RDA过于浅显的理解),培训还应当涉及从FR家族的角度对RDA的理解
  • 需要强调336-338字段用于机器处理,而非针对人类用户;它们在用户界面是可以被其他显示方式代替的
  • 图书馆学校开设关于FRBR、ICP以及RDA的课程,保证2013年的毕业生能够了解新的编目体系(实际上,这次测试者中包括了一些图书馆学校的学生)

本地系统:

  • MARC格式:本地系统MARC格式的更新
  • 索引:带有关系指示符的规范检索点和没有关系指示符的规范检索点是否能够正常混合?
  • 显示内容/媒体/载体类型:如何显示,是否能够和GMD共存?
  • 图书馆套录的问题:图书馆如何处理AACR2的记录,是否根据RDA的规则修改,以及是否修改规范检索点?

专业社区:

  • 一些社区对RDA在本社区的可用性存在争论,比如:音乐、电影、善本、测绘资料、连续出版物以及法律。(比如电影和音乐资料社区认为第17章有很大的问题,希望最新的改动能在2013年之前完成,参见OLAC/MLA的讨论摘要【参见此处】。善本社区认为描述范围特别麻烦。CONSER正在考虑其规则和RDA规则的不一致,尤其是”provider neutual”和“single-record approach”的原则。)
  • 目前尚不清楚专业社区将会在何种程度上采用RDA。希望OCLC、Skyriver和PCC这样的机构和专业社区讨论这些问题。
  • 专业社区无需向JSC提交规则的变化,而只用开发自己的最佳实践;但是采用统一的规则有很大的好处。

——————对厂商的建议——————

p. 31以下:

  • 希望厂商能够参与到取代MARC的过程中,不仅因为新的格式要出现在它们的应用中,而且也希望厂商贡献它们的经验和视野。
  • 把RDA工具包整合到ILS中
  • 整合MARC格式的变化,虽然这只是RDA最基本的要求

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今天看到了ALA上关于RDA一些内容的记录,最显眼的一部分是:

LC将在今年11月部分开始RDA的编目。RDA的记录将涉及所有的主题,预计占总编目量的5%左右。

虽然现在的日常工作中已经零星的出现了RDA的记录,但是LC的这则动向还是很让人吃惊的。如果我们将日常性的遇到RDA记录,那么培训的问题真的真的是很急迫了。可是谁来做呢?

Via: RDA Toolkit Blog: U.S. Test Committee speaks, and other RDA news from ALA

RDA测试报告及其实施声明

今天早上在RDA讨论组里看到了美国国会图书馆、农业图书馆和医学图书馆对RDA做出的最后决定。【当然,各位也可以在RDA Toolkit的博客里看到】这标志着RDA的未来终于尘埃落定。如三家图书馆的声明(PDF文件,3页)中所说:

在最终的分析中,RDA测试协调委员会建议,国家级图书馆有条件的采用RDA,对RDA的推行不早于2013年1月1日。

RDA有条件的延期执行应该算是一个不错的结果。当然这份声明也特别强调了书目框架的转换问题。在这次测试中,有很多人表达了对MARC的不满。当然LOC最近的“书目框架转换方案”正是在考虑“让MARC死”这个问题。这个趋势真的很让人激动。

当然更重要的一份文件是美国RDA测试协调委员会(U.S. RDA Test Coordinating Committee)对长达半年的RDA测试所做的总结报告。目前公布的只有这份报告的摘要部分(PDF文件,8页),其他的部分将在本月底的ALA年会之前在LOC的网站上公布,供年会进行讨论。

在这个摘要的第一部分,委员会评估了在RDA测试中,RDA的各个目标是否被实现。

  • 提供一个一致、灵活、可扩展的框架,用于所有类型的资源和所有类型的内容:实现
  • 兼容国际通行的原则和标准:部分实现,JSC、ISBD和ISSN等社区需要增加协调
  • 主要用于图书馆社区,但也能用于其他社区:测试没有包含这个目标,但是其他社区正在探索对RDA的使用,语义网社区和DC元数据社区正在开发基于RDA的应用纲要
  • 让用户能够根据他们的信息需求,查找、识别、选择、获取资源:部分实现,用户的评论喜忧参半,但本测试并没有证实上述所有的用户任务
  • 兼容当前目录和数据库中的著录和检索点:绝大部分的实现了,但需要解决一些检索点的差异
  • 独立于储存和交换数据的媒介、格式和系统:实现
  • 逐渐适应新的数据库结构:测试没有包含这个目标,但报告的作者认为RDA的粒度足以进行新形式的现实,并且和外部的信息源产生互动
  • 网络工具的可用性:未实现
  • 使用简单的英语编写,能够用于其他的语言社区:未实现
  • 作为工作工具和培训工具的简单、有效:未实现

下一部分则列出了RDA当前需要完成的一些任务(作为RDA在2013年之后被推行的“条件”),当然每一个任务都有一些具体的说明和时间表(比较有意思的是取代MARC格式竟然成为推行RDA的条件之一):

  • 用简单、无歧义的英语重写;
  • 定义在网络环境下升级RDA的程序;
  • 增加RDA工具包的功能;
  • 开发完整的RDA记录样例,使用MARC格式和其他编码方案;
  • RDA元素集和词汇表网络注册的宣布完成;
  • 开展可靠的进程,以取代MARC格式:18-24个月完成;
  • 保证并且促进社区参与;
  • 领导并且协调RDA的培训;
  • 征求RDA元素集的搜索工具和原型输入端(prototype input)

这个摘要的最后一部分则列举了报告中的一些主要发现。以下摘录一些我个人觉得有意思的事情:

  • RDA测试的官方合作者一共创建了10570条书目记录和12800条规范记录,并且提交了超过8000个调查。以下的一些结论基本上是根据这些数据得出的。
  • 创建附加集(extra data set)书目记录的平均时间是31分钟。但是创建前10条数据所用的时间明显超过之后数据所用的时间。
  • 85%的图书馆用户更喜欢RDA的记录,因为它清楚、完整、不再使用拉丁文缩写、并且检索点的数量增加了。而绝大多数批评的原因是RDA不再使用GMD,而且内容、媒体和载体类型的术语难以理解(应该可以在目录界面中自动转换、翻译)。
  • 在可读性工具的测试中,RDA的文本比AACR2和ISBD都难读。但是使用者主观的意见很两级。另外,使用者经验增加,他们也会更好的理解RDA的规则。
  • 这次调查只收到了很少的非MARC的记录,尽管人们对MARC的批评很多。
  • 主要的开支:订阅RDA工具包、培训材料和文档、学习过程所导致的工作损失。
  • 主要的收益:对用户任务的关注、方便书目数据的再利用、鼓励新的编码方案以及更好的发现系统的出现。

这个报告确定了RDA会被实施的结果,并且界定了实施RDA需要解决的一些问题。接下来可能就要看各方的讨论(尤其在今年的ALA年会上)以及具体行为的跟进了。后续的发展同样值得期待。

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三家国家级图书馆的声明

测试报告摘要部分

【翻译】国会图书馆可能开始放弃MARC

原地址:http://www.libraryjournal.com/lj/home/890784-264/library_of_congress_may_begin.html.csp

作者:Michael Kelly

译者:Nalsi

 

国会图书馆(LOC)宣布,它将对书目控制进行一次重要的重新评估,这可能会导致它们逐渐放弃有40年历史的MARC 21格式,现在有数十亿条数据都是用这种格式进行编码的。

“这件事有10分。”当被问及这个项目的范围和重要性的时候,Sally McCallum毫不犹豫的这么说。McCallum是LOC网络开发和MARC标准办公室的主管。

书目框架转换方案(Bibliographic Framework Transition Initiative)的目标是,在当前的技术变革和预算限制的条件下,决定“我们需要做什么,才能转换我们的数字框架”, LOC图书馆服务副馆长Deanna B. Marcum这样说,她也是这个项目的领导者。“如果我们能找到一种方法,把图书馆资源和整个信息资源的世界联系起来,而不只是关注书目信息,这是非常重要的。”她说。

MARC长久以来一直支持着资源共享以及节约编目开销,并且是通过机读形式呈现并且传播书目信息以及其他相关的信息的最主要的标准。通过反思MARC,Marcum说,LOC希望判断,这个标准是否能够“实现进化,并且做到所有我们希望它做的事情,不然我们就取代它”,换成能够和互联网世界更兼容的标准。

LOC考虑需要在当前的元数据编码标准中保留哪些内容,因此,图书馆社区最终可能需要适应其他的数据结构。

“我们的巨大的图书馆基础结构在很大程度上是围绕MARC格式建立起来的,放弃MARC格式可能会导致一些扰乱,并且要耗费一些东西,所以这件事必须要进行的聪明而且仔细,”McCallum说,“我们也可以继续使用MARC,但我们并不希望这样。”

受到RDA的驱动

人们希望,向新的数据结构的转变能够“让书目数据在最新的技术和技术配置下得到应用,比如语义网。”McCallum说。

“我认为我们需要更加乐于探索这些新的数据结构,”McCallum说,“这样,我们的社区能够更容易的使用其他的数据结构,比如XML或者RDF。”

图书馆社区还渴望“从新的以及正在出现的内容标准中获得最大的好处”,如在RDA测试的评论中所提及的,Marcum说。

RDA是一个编目规则,它涵盖了所有的内容和媒介类型(包括数字资源)。RDA大概在一年前发布,用以取代《英美编目条例》第二版(AACR2)。开发RDA是因为人们认识到,图书馆在数字环境下运行,需要处理非图书馆员创建的元数据。RDA把图书馆的编目记录和新的元数据整合在一起,但是在测试中出现了进一步的问题,因而催生了这个新的项目。

“许多人评论说,即便新的编目规则RDA能够让我们把零散的资源更好的连接起来,但是,使用MARC作为新记录的载体其实是有内在的困难的。时间会让我们重视这个问题。”她说。

数据控制未来工作组成立于2006年。它也帮助推动了新的日程。

“它们提出了这个议题。是否到了重新评估MARC标准的时候,这个问题确实是它们提出来的,”Marcum说,“我认为,通过关注这个问题,我们所有人都对现存的障碍变得更敏感,这个障碍阻碍我们当前的系统让信息变得完全可检索。”Marcum说。

变化会慢慢发生

LOC计划,任何变革都只会逐渐推行。

“MARC在未来10年仍然会存在。它使用的太广泛了,”McCallum说,“有太多的服务和产品是根据MARC开发的,因此它的使用只能会是慢慢的减少,然后人们改用其他的标准,当他们能够负担得起改用其他的标准的时候。”

“我们希望变化带有稳定性,”McCallum表示。LOC担心,图书馆承担为海量数字资源提供编目元数据的工作,它们需要承担其费用。

这个项目还会:

  • 促进图书馆元数据在更广阔的网络搜索环境中的再利用
  • 探索在关系导航中对数据模型的利用,比如FRBR,不管这些关系是图书馆员主动编码,还是因语义网而可识别
  • 计划把当前的元数据转移到更新的书目系统中,这些书目系统位于LOC更宽广的技术基础结构下

Marcum说,这个项目将是“完全合作性的”,最初的讨论将会在6月的ALA年会上开始。现在预计将会在2012年和2013年和利益相关者举行一系列会谈。

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相关阅读:

书目框架转换方案网站

编目精灵III:准备抛弃MARC?美国国会图书馆启动“书目框架转变行动”

编目精灵III:“书目框架转变行动”引来一片赞扬

书蠹精:国际编目领域的重大新闻:美国国会图书馆可能放弃MARC格式

读书笔记:编目员是如何看待RDA的

上周在待做的书堆里看到了Elaine R. Sanchez编辑的一本书:Conversations with catalogers in the 21st century。觉得很有意思就拿来看了看。这本书的作者里有很多大名字,比如为这本书作序的Michael Gorman,当然还有另外一些在邮件组里很活跃的人,比如J. McRee Elrod、Martha M. Yee和Ed Jones等等。

里面有编者写的一篇文章:RDA, AACR2, and you: what catalogers are thinking(p. 20-70)。这篇文章介绍了之前一个面向编目员的关于RDA的调查的结果。其中的一些结论很有趣,可以看出美国的编目员对于RDA的介于不确定和消极之间的态度。其中一些结果在网上也能看到(不知何故之前一直没有注意),各位可以参考:

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首先是被调查者的人口学分析。一共有685个人参加了这个调查。其中有91%是美国人。【被调查者中也有中国人。我当时似乎也做了这个调查,做到一半觉得它实在太长了所以没有完成。】7成被调查者是编目员或者编目主管。另外有将近一半的被调查者来自大学图书馆,将近1/4的被调查者来自公共图书馆。

调查的第6题让被调查者选出最符合他们对RDA的心情的词语。最高的几个答案如下:

  • 不确定:62%
  • 好奇:43.3%
  • 兴趣:34.3%
  • 屈从:33.5%
  • 焦虑:20.9%

其他的选项都低于20%。编目员对RDA的不确定和不了解反复出现在后续的回答中。

第7题询问了编目员对于RDA基础知识的了解程度(1-5点,1点为完全不了解,5点为精通),分别包括“RDA产生及AACR2被取代的原因”、“在非图书馆机构中使用RDA”、“使用RDA元素集”和“使用RDA词汇表”这四个内容。除了第一个内容了解和不了解基本相当之外,其他三个都是不了解的人远远多过了解的人。这或许就是各个区域性机构不断举办RDA的webinar的原因吧。

第8-11题询问了关于RDA培训的一些问题,分别是各个机构需要培训的人数、时间以及资金来源。在培训时间上,回答最多的一个选项就是不知道。作者希望这个问题能够通过培训项目的展开而得到明确。但是在资金来源上(多选题),分别有29.9%和33.1%的人选择了没有资金和资金来源未知。

资金问题还体现在第12题的回答中,这道题询问了各个图书馆将如何订阅RDA(网络产品)。36.8%的人选择了资金不明,还有17.5%的人明确说没有资金。其他的部分,分别有22.2%和24.8%的人选择了图书馆的采访经费和图书馆的维护和运营经费。

下面一部分涉及编目员对于RDA和AACR2的态度的比较。在第14题,从现实的可用性出发,有46.4%的人认为RDA对于本机构并不划算,还有将近1/4的人选择了不知道,只有6.1%的人认为是划算的。而第15题则考察了RDA所许诺的语义网和数据重复使用的未来。仍然有32.7%的人认为即便从未来考虑,RDA也是不划算的,另外有28.9%的人选择了不知道,选择是的人也只有14.8。

第17题考察了被调查者对AACR2的态度,有超过一半的人认为,即便决定使用RDA,AACR2也应该被继续维护,因为还是有机构会选择不用RDA。第22题则问到:如果AACR2不再被官方维护,你是否支持另外一个机构来维护AACR2?最多的33.9%的人选择了是,19.1的人选择了不是,另外有超过1/4的人选择了不知道。但是有趣的是,第23题询问被调查者是否愿意花一点钱来订阅被维护的AACR2和LCRI,回答是的人只有13.1%,有将近一半的人这次选了不知道。

而在18-19题,对于两个编目规则分别适合编目哪些资源,这次调查中的结果表明,人们普遍认为AACR2比较适合为传统的印刷资源(图书、连续出版物)和多媒体资源编目,而RDA则在集成的电子资源、流媒体、远程资源和网站上有优势。对于我来说这是一个蛮奇怪结果,因为根据前一段所读到的一个观点,其实很多传统资源(小说,含有丰富载体表现的专著,等)反而是很适合用RDA编目的。我个人觉得这个结果体现了编目员某种意义上的刻板印象,即AACR2是适合传统资源的,但是RDA是适合新资源的,虽然情况可能并非如此。

另外,在第25题,被调查者被问到,如果LC决定完全或者部分的采用RDA,各个机构将如何做?26.2%的人选择了采用LC的数据,但是根据本地实践进行修改;21.3%的人选择完全遵照LC的实践;但也有将近1/4的人选择了不知道。

这份调查的最后一部分则讨论了和各个图书馆的ils有关的几个问题。在第27题,最多的43.2%的被调查者说他们的ils当前没办法推行FRBR模型,还有35.1%的人不知道。在第30题,绝大多数人(64.8%)的人没有听说过它们的ils厂商有推行RDA/FRBR的计划,也有18.9%的人选择了不知道。显然,ils是推行RDA另一个可能的阻碍,厂商似乎并不积极,而且图书馆也没有足够的财力和技术实力进行足够的变革。

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可能的结论:钱和ILS厂商(当然还有一些其他的外部机构,比如OCLC等等)的态度是大问题。现在我越来越觉得,RDA的成功或失败,和它本身是怎样的关系并不太大(当然还是有关系),但是除非现实性的障碍能够解决(最重要的可能就是网络产品的费用和尽可能多的培训),它的未来真的不算很光明。

另外一方面:增加编目员对于RDA的意义的认识,似乎也是很重要的。不过要怎样实现呢?