090201:MARC 21 4XX/8XX字段的规定

去年,MARBIMARC21的维护机构)正式废止了MARC21440字段,并且在0810月更新的MARC21格式里做出相应修改。各方报道和讨论都已经很多了,我在这里提供我自己的汇总和理解。

主要修改如下:

1、废除440字段,440字段成为“废除”(obsolete)状态,根据MARC21的规定,废除状态的字段可以继续出现在数据中,因此无需删除。(但不同机构在这一点上有不同规定,见下文)

2490字段成为丛编说明(series statement)的唯一字段。指示符第一位仍然有01两个值,但是1的意义不再是“做不同形式的根查”,变成“在8XX字段,提供相应的丛编附加款目”。同时,该字段增加了3子字段,用来记录丛编的限定信息(受到了一些严厉的批评,因为需要不断维护)。

38XX成为了丛编附加款目的唯一字段,它同样增加了3子字段,而且因为490并非8XX的唯一入口,所以同时增加了x子字段,用来记录丛编的ISSN

4、之前的实践是:遇到丛编说明的,首先要判断丛编说明与丛编规范的形式是否有差别,如果没有差别做到440字段,如果有差别做到490字段。再根据是否有相对应的规范形式判断是490的指示符是什么,以及是否提供8XX字段提供检索。目前的流程跳过第一步,直接判断数据是否有相对应的规范形式:如果有相对应的规范形式,指示符为1,做8XX字段的附加款目,如果没有相对应的规范形式,指示符为0,不做8XX字段。

5、关于过往440字段的处理方法:LC的规定是完全保留之前的440字段,因为obsolete的字段可以保留;但是颠图书馆的规定则是,尽可能修改之前的440字段。


我本人对于LC的编目实践不甚了解,所以见到LC有一些09年的数据仍然使用440字段,所以很不能理解。但是,虽然时间尚短,LC很多预出版数据都已经明确遵从新的规则了(最重要的标志就是,490830完全相同)。

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