编目笔记:关于issue图书出版时间的笔记

重新成为编目员已经四个月有余,总的来说做的多想的少,工作中接触到了许多东西的皮毛,但是缺乏充分的思考。

最近我们公司开始一个新的加拿大的账号在某种意义上改变了这种状况。这个公司购买了许多paperback reissue的图书(很多是Routledge公司出版的)。这种书的出版时间人们有各种各样的做法,之前在国内当编目员的时候,这种书的出版时间就严重困扰着我,今天就和同事们有了一些有趣的对话,并且强迫着我做了一些功课。

首先AACR2有很明确的关于issue的定义:

Copies of an edition forming a distinct group that are distinguished from other copies of that edition by minor but well-defined variations (e.g., a new impression of a book for which minor revisions have been incorporated into the original type image).

另外,AACR2这样定义了reprint:

1. A new printing of an item made from the original type image, commonly by photographic methods. The reprint may reproduce the original exactly (an impression (q.v.)) or it may contain minor but well-defined variations (an issue (q.v.)). 2. A new edition with substantially unchanged text.

综上所述,在AACR2中,如果不涉及格式改变的issue和reissue,按照道理其实是应该作为同一个版本(同一条数据)来处理的。

在RDA的词汇表里面,issue只有一个意思:

One of the successive parts of a serial.

(而在RDA中搜索issue,找到的内容绝大多数都和连续出版物有关。)

RDA 2.6.5.3里面作出了如下的规定:

If the source of information has a statement indicating a revision of an edition (e.g., a named reissue of a particular edition containing changes from that edition), record that statement. Apply the instructions on recording designations of edition.

Do not record statements relating to a reissue of an edition that contains no changes unless the resource is considered to be of particular importance to the agency preparing the description.

所以看起来,即便根据RDA,issue和reissue仍然在很大程度上应当被视作一个旧有的版本。(而根据J.4.2,reissue内容所依据的内容表达毫无疑问的是同一个内容表达的复制。)

RDA中的主题:ALA/ALCTS/CaMMS/主题分析委员会讨论论文笔记

最近正好看到代表ALA立场的ALCTS/CaMMS主题分析委员会(这个委员会的现任主席是曾蕾老师的同事Athena Salaba教授)关于“RDA中的主题”的讨论论文,这篇论文最后的修改时间是2013年7月11日,可以看作是ALA对于这个RDA中仍然悬而未决的大问题的一个最新的回应。

以下是本人对这篇论文的一些笔记,不过所有内容以原文为准,所有的术语的翻译都以即将出版的RDA中文译本为准(本文中尽量加上了对应的英文术语):

1、RDA中主题的总体方式:ALA建议RDA提供关于主题的概述,并且提供核心实体、属性、关系的定义,好让主题部分能够整合到RDA总体的模型中。

2、模型的选择:ALA建议RDA采用FRSAD的模型而不是FRBR的第三组模型(参见推荐#5:ALA建议使用FRSAD中“Thema”这个单一实体表示RDA中的主题词,把FRSAD中的“Nomen”实体作为“Thema”的属性。FRBR中的第三组实体不作为RDA中的主题实体看待,因为这样更加灵活)。并且在RDA的导论章节解释RDA和FRSAD模型的整合。

3、术语:ALA建议使用“Subject”和“Name of Subject”取代“Thema”和“Nomen”两个术语。

4、用户任务:ALA建议在RDA 0.0中记录FRSAD的用户任务。建议JSC把FRSAD中“发现”(“Exploration”)的用户任务扩展到面向FRBR第一组和第二组实体。

5、主题之间的主要关系:ALA暂时接受FR模型中“主题关系(其中包括“has as subject”和“is subject of”)只存在于‘作品’和‘Thema’之间”的设定。(因为现实中存在主题和内容表达的对应关系,以及可能的主题和载体表现/单件的对应关系,但是需要判定RDA主题的用例才能决定这件事)。

6、主题和形式:FRSAD中的主题属性只包括作品的知识属性(aboutness),但是并不包括作品的形式和类型。ALA建议JSC推动FRBR评估小组(FRBR Review Group)把形式/类型开发为FR模型的扩展。ALA还建议JSC表明其愿意接受代表提出的关于这个问题的提案的立场——不管这些提案最后会产生哪些行动。

7、RDA中的主题章节:ALA建议删除现在RDA中所有预留的主题章节,并且建议采用如下章节:

Section 4. Recording Attributes of Subjects
Chapter 12. General Guidelines on Recording Attributes of Subjects
Chapter 13. Identifying Subjects (上述两个章节可以被合并)
Section 7. Recording Relationships to Subjects
Chapter 23. General Guidelines on Recording the Subject of a Work
Section 10. Recording Relationships between Subjects
Chapter 33. General Guidelines on Recording Relationships between Subjects
Appendix L. Relationship Designators: Relationships between Subjects (可能并不需要这些关系指示符,主题指示符可以在每个主题系统里被设定)

8、事件:ALA建议在记录主题的属性和关系的总体规则中加入“事件作为主题标目”(目前是RDA预留的15和36章)的指南。记录“事件作为团体”的属性和关系保留在11和32章。(理由:因为不同主题系统处理事件的方式不同,RDA不应该进行任何限制。)

9、地点:ALA建议现在的第16章“识别地点”的内容应该被保留,但是应该考虑把这一部分内容转移到第11章“识别团体”。(理由:现在记录地点的规则局限于地点作为司法管辖单位,而且是主要用于命名政府和政府机构。把这部分内容转移到第11章可以让任何记录“地点作为主题”的规则出现在关于主题属性和关系的总体的指南中。)

10、主题实体的属性:ALA建议“Name of Subject” 在RDA中作为“Subject”的属性来处理;而“Nomen”在FRSAD中的属性作为RDA中“Name of Subject”的属性来处理。这将是RDA第一次定义属性的属性(但是委员会在这种情况下这是成立的)。ALA建议“主题的优先题名”(Preferred Name of Subject)和“主题的变异题名”(Variant Name of Subject)作为“主题的题名”(Name of Subject)元素的子类型来处理,以便和RDA其他地方对名称的处理保持一致。

ALA建议JSC研究哪些FRSAD的属性应该被包括到RDA中。ALA建议“主题的类别”(Type of Subject)、“主题的优先题名”、以及“元数据方案”(Scheme)应该成为RDA的核心元素。而“主题的变异题名”、“主题的识别符”(Identifier of Subject)、“范围附注”(Scope Note)、“参考信息源”(Source Consulted)以及“识别状态”(Status of Identification)作为非核心元素。

ALA认为现在FRSAD中“Nomen”的许多属性都是“关于数据的数据”(元数据?),因而ALA建议JSC未来把这些元数据整合到RDA数据模型中。

11、检索点:ALA指出RDA识别实体的章节包含了创建规范和附加检索点的部分,这对于主题这个实体来说也是适用的。但是有许多分面的主体系统需要创建各个面的预组的主题词,在这种情况下,整体的字符串可以作为检索点,而单个的面可以作为首要名称。但是这种实践并不是通行的,而且在RDA里进行这样的区分也未必是合适的,因而这个问题需要JSC考虑。

12、关系:对于FRSAD里面的“Thema to Thema”关系,ALA建议RDA用一种非常概括的方式来处理这种关系,以便不会对任何主题系统产生不必要的限制。ALA在考虑把通用的主题词表关系(比如:broader term、narrower term、related term)包括进来,但是即便是这样也可能会对有不同结构和内容的主题系统产生不必要的限制。

参考资料:ALA/ALCTS/CaMMS/Subject Analysis Committee: Treatment of Subjects in RDA: A Discussion Paper

RDA的“混合记录”及其建议

今天参加了纽约中部进行的一整天的RDA培训。组织培训的是纽约州的九个图书馆资源联盟之一的中部纽约中图书馆资源联盟(Central New York Library Resource Council),主讲者是本校图书馆的编目员Brian Dobreski(他这个暑假在我们系开了604——信息资源的编目;下学期会在我们系和秦老师一起开616——信息组织)。里面谈到了“混合记录”的(hybrid)问题,希望能对国内的编目员产生一些参考意义。

现在写任何关于RDA的东西之前,我都会在精灵师的博客里面做下检索。结果是之前精灵师的一篇博文已经提到了混合记录的问题。不过还是根据今天主讲人的内容补充下精灵老师的论述。他是这样定义混合记录的:混合记录是AACR2记录(不是RDA记录),但是带有很多RDA的字段(比如精灵老师提到的四个可能的改变)。混合记录的040是没有|eRDA的子字段的(这是RDA记录和AACR2记录的一个核心的区别)。

从纯粹的AACR2记录升级为混合记录不需要看到书,因为里面并不涉及任何书上内容的重新转录。除了精灵师提到的四个可能的改变之外,今天的主讲人也提到混合记录四个不允许的改变:

  • 移除GMD;
  • 增加040|e;
  • 打破“三的原则”;
  • 把260变成264;

他后面还提到,对于下载到的混合数据,他建议:

  • 不要再给这个资源创建RDA记录;
  • 接受这条记录,修改可能的错误;
  • 如果有能力升级成纯粹的RDA记录,那么可以进行升级;

除此之外,他也对当下RDA套录的另外两种情况——AACR记录和RDA记录提出了建议。对于下载的AACR记录:

  • 不要给这个资源创建另外的RDA记录;
  • 接受这条记录,修改可能的错误;
  • 可以进行混合(增加关系指示符可能是最重要的改变,因为增加33X字段和改变缩写形式都是可以自动进行的,没必要编目员手动来做);
  • 如果有能力升级到纯RDA记录,那么可以进行升级;

对于下载的RDA记录:

  • 不要给这个资源创建另外的AACR2记录;
  • 接受这条记录,修改可能的错误;
  • 不要把这条记录降级成AACR2记录;

ALA年会RDA笔记

本文同步发表于书社会。

1、和本校图书馆编目员聊天(在今年8月,他要在我们中部纽约州进行RDA培训),谈到这次培训前的用户调查,在中部纽约州有85%的图书馆还没有使用RDA。这次年会上和一些编目员聊天,也有很多图书馆还没有推行RDA。在RDA更新论坛上,ALA出版社的Troy Linker也说到,RDA订户数的数量虽然在增长(去年一年增长了169%),但是增长数量并没有达到预期,而且现在ALA出版社的RDA项目也处于亏损状态,但是预期2015年会达到收支平衡。RDA看起来当然挺美的,但是实际使用上,似乎并没有达到理想状态。

2、虽然缺乏具体数据的支撑,但是AACR2/RDA的“混合数据”其实是当下这边很通行的一种实践。甚至有一些图书馆要把RDA数据降级成AACR2数据,虽然这绝对不是一种好的做法。

3、RDA当然是这次年会上的一个热门话题——当然,因为各种原因,编目的话题总是相对冷门的——但是看起来,RDA似乎并没有BIBFRAME热门。至少BIBFRAME更新论坛的参加者要比RDA更新论坛数量多,而且更活跃。

4、这次在参加很多会场的时候都在想这个问题:未来的图书馆元数据结构应该是怎样的?在这样一种“理想型”里面,RDA会扮演怎样的角色?本次年会的FRBR兴趣小组的大标题是:“我们爱FRBR,但是我们要和它说再见”。FRBR有各种各样的问题,在这里,主要的问题是两个:1、FRBR依赖于一种并不年轻的模型;2、FRBR是一种严重以“当代印刷资源”作为中心的模型。当然,ER模型绝对比Z39.50要更高级,而且图书馆未尝不可把自己定位在当代印刷资源上。但是BIBFRAME模型显然是一种更好的解决方法——虽然BF和RDA的关系是互补的。

5、关联数据对于RDA的影响已经无所不在。比如PCC的“非MARC环境下的规范任务小组”的报告。(顺便说,在RDA更新论坛上提到,RDA中主题章节仍然处于discussion paper的阶段)。LC和OCLC都积极的参与了图书馆关联数据模型的开发。不过无论是从这些机构的角度还是上面提到的图书馆资源的角度,变化都只能是慢慢发生的。

6、RDA的几则更新:rewording已经完成;西班牙语的翻译即将出版;今年7月Toolkit会进行一次主要的更新;今年9月会推出新的印刷版。很有趣的一条是RDA将在今年9月推出电子书版,每年会推出一个新的版本(但是不会更新旧版),会支持绝大多数电子书设备——个人觉得这不是个好的主意。