RDA的“混合记录”及其建议

今天参加了纽约中部进行的一整天的RDA培训。组织培训的是纽约州的九个图书馆资源联盟之一的中部纽约中图书馆资源联盟(Central New York Library Resource Council),主讲者是本校图书馆的编目员Brian Dobreski(他这个暑假在我们系开了604——信息资源的编目;下学期会在我们系和秦老师一起开616——信息组织)。里面谈到了“混合记录”的(hybrid)问题,希望能对国内的编目员产生一些参考意义。

现在写任何关于RDA的东西之前,我都会在精灵师的博客里面做下检索。结果是之前精灵师的一篇博文已经提到了混合记录的问题。不过还是根据今天主讲人的内容补充下精灵老师的论述。他是这样定义混合记录的:混合记录是AACR2记录(不是RDA记录),但是带有很多RDA的字段(比如精灵老师提到的四个可能的改变)。混合记录的040是没有|eRDA的子字段的(这是RDA记录和AACR2记录的一个核心的区别)。

从纯粹的AACR2记录升级为混合记录不需要看到书,因为里面并不涉及任何书上内容的重新转录。除了精灵师提到的四个可能的改变之外,今天的主讲人也提到混合记录四个不允许的改变:

  • 移除GMD;
  • 增加040|e;
  • 打破“三的原则”;
  • 把260变成264;

他后面还提到,对于下载到的混合数据,他建议:

  • 不要再给这个资源创建RDA记录;
  • 接受这条记录,修改可能的错误;
  • 如果有能力升级成纯粹的RDA记录,那么可以进行升级;

除此之外,他也对当下RDA套录的另外两种情况——AACR记录和RDA记录提出了建议。对于下载的AACR记录:

  • 不要给这个资源创建另外的RDA记录;
  • 接受这条记录,修改可能的错误;
  • 可以进行混合(增加关系指示符可能是最重要的改变,因为增加33X字段和改变缩写形式都是可以自动进行的,没必要编目员手动来做);
  • 如果有能力升级到纯RDA记录,那么可以进行升级;

对于下载的RDA记录:

  • 不要给这个资源创建另外的AACR2记录;
  • 接受这条记录,修改可能的错误;
  • 不要把这条记录降级成AACR2记录;